Làm thế nào để có thể tối ưu hoá các chi phí về tiền lương cũng như bảo hiểm xã hội cho các doanh nghiệp. Đây là câu hỏi của rất nhiều các kế toán viên để xây dựng cơ cấu bảng lương. Nếu doanh nghiệp bạn chưa biết cách làm thế nào để thực hiện công việc này một cách hợp lý, hãy tìm đến các công ty dịch vụ lao động tiền lương và công ty kế toán chuyên nghiệp.
Tư vấn đỉnh cao cung cấp giải pháp tối ưu dịch vụ lao động tiền lương giúp hỗ trợ quý doanh nghiệp về các vấn đề tiền lương và đăng ký lao động cho công nhân viên của doanh nghiệp. Bạn có thể tham khảo dịch vụ của chúng tôi qua website tuvandinhcao.com. Và hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây để hiểu hơn về Dịch vụ lao động tiền lương, BHXH, BHYT, quản lý quan hệ lao động nhé.
Cách tối ưu hóa chi phí tiền lương – BHXH cho doanh nghiệp
Đối với việc kinh doanh trong doanh nghiệp thì tối ưu hóa các loại chi phí luôn là yếu tố được quan tâm. Với mục địch tăng lợi nhuận thu được. Vậy với các chi phí về lương và bảo hiểm xã hội thì có thể ưu được không? Cách tối ưu các loại chi phí này như thế nào?
Cách tối ưu hóa chi phí lao động tiền lương
Chi phí tăng là 1 cách giúp doanh nghiệp có thể giảm bớt thuế phí. Chính vì vậy, mỗi doanh nghiệp sẽ có cách phân bổ, tính các khoản phụ cấp ở bảng lương khác nhau. Bạn sẽ thấy có những trường hợp 2 người lao động ở 2 doanh nghiệp khác nhau có cùng mức lương nhưng lại có thu nhập khác nhau, do cách tính và nộp thuế TNCN khác nhau. Công việc của kế toán viên là làm thế nào để hài hoà được lợi ích của doanh nghiệp cũng như người lao động.
Muốn tối ưu được các khoản thuế phí thì bộ phận kế toán, tính lương phải nắm chắc được các quy định về lao động tiền lương, bảo hiểm, thuế TNCN hiện hành. Họ phải nắm được các khoản nào phải đóng thuế TNCN, bảo hiểm, khoản nào được miễn, giảm thuế phí. Để từ đó xây dựng được cơ cấu bảng lương kín kẽ, phù hợp với từng chức danh, công việc trong doanh nghiệp.
Cách tối ưu hóa chi phí bảo hiểm xã hội
- Với những người lao động nghỉ không lương từ 14 ngày trở lên sẽ không đóng bảo hiểm.
- Với những người lao động không ký hợp đồng hoặc thời gian làm việc nhỏ hơn 1 tháng thì không đóng bảo hiểm.
- Ký hợp đồng thử việc và trong thời gian thử việc người lao động sẽ không phải đóng BHXH
- Khoán công việc hoặc ký hợp đồng dịch vụ.
- Tối ưu các khoản thưởng và phụ cấp không phải đóng BHXH.
- Trong bảng lao động tiền lương có khá nhiều khoản phụ cấp không phải tính BHXH và đóng thuế TNCN. Vì vậy bạn có thể tập trung tối đa vào các khoản này. Tuy nhiên, cần chú ý tăng giảm các khoản phụ cấp để phù hợp với doanh nghiệp. Và có thể giải trình được khi cơ quan thuế yêu cầu.
- Việc thay đổi các khoản phụ cấp trong bảng lao động tiền lương sẽ làm thay đổi mức đóng BHXH. Ví dụ thay vì việc phụ cấp thâm niên, có thể thỏa thuận với người lao động sang phụ cấp chuyên cần, giảm phụ cấp cố định để tăng lương cho làm tăng ca, thêm giờ… Tuy nhiên, cần cân đối hợp lý để hài hòa giữa lợi ích của doanh nghiệp và người lao động.
Doanh nghiệp cần làm gì khi thanh tra kiểm tra lao động – bảo hiểm xã hội
Khi thanh tra, cơ quan BHXH sẽ gửi hồ sơ thanh tra và quyết định thanh tra BHXH. Doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ, hồ sơ như sau:
- Giấy phép đăng ký doanh nghiệp.
- Khai trình sử dụng lao động.
- Danh sách, hợp đồng lao động.
- Hồ sơ lao động.
- Bảng lao động tiền lương do doanh nghiệp xây dựng.
- Hồ sơ đăng ký tham gia BHYT, BHXH, BHTN.
- Thông báo kết quả đóng BHYT, BHXH.
- Giấy nộp tiền BHYT, BHXH, BHTN.
- Chứng từ chuyển tiền đóng BHYT, BHXH, BHTN.
- Hồ sơ đối chiếu đóng BHYT, BHXH, BHTN.
Trong trường hợp khi nhận được quyết định thanh tra mà doanh nghiệp chưa chuẩn bị đủ hồ sơ theo yêu cầu về lao động tiền lương hoặc người đại diện công ty vì một lý do khách quan nào đó không thể có mặt để làm việc với thanh tra có thể xin hoãn. Khi đó doanh nghiệp cần làm công văn để xin hoãn thanh tra BHXH và gửi cơ quan bảo hiểm xã hội ban hành quyết định trong thời gian quy định.
Dịch vụ lao động tiền lương của tuvandinhcao.com giúp gì cho doanh nghiệp
Để tiết kiệm chi phí, đem lại hiệu quả tốt và vẫn đáp ứng được quy định của pháp luật. Doanh nghiệp phải tiến hành nhiều bước mất thời gian, phức tạp đòi hỏi sự tỉ mỉ, cẩn thận cao. Vì vậy doanh nghiệp nên chọn 1 đơn vị hỗ trợ chuyên nghiệp như Tư Vấn Đỉnh Cao. Nhằm giúp giảm bớt gánh nặng về quản trị cũng như giải quyết các vấn đề phức tạp.
Tư vấn đỉnh cao sẽ giúp bạn giải quyết các công việc liên quan đến lao động tiền lương:
- Làm hồ sơ đăng ký lao động và hỗ trợ nộp tại cơ quan có thẩm quyền.
- Làm thủ tục đăng ký BHYT, BHXH, BHTN.
- Đăng ký mã số thuế cho người lao động.
- Tính và lập bảng tính lương cho nhân viên
- Tư vấn, hỗ trợ các vấn đề liên quan đến quy định về BHXH, tiền lương, quy chế lao động…
Đến với Tư Vấn Đỉnh Cao chúng tôi cam kết đem đến cho bạn dịch vụ chuyên nghiệp, uy tín. Giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí cũng như thời gian.
Tổng kết:
Tư vấn đỉnh cao tự hào là doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp các dịch vụ kế toán trọn gói,kế toán thuế, dịch vụ tiền lương và các dịch vụ có liên quan. Để tham khảo về dịch vụ của chúng tôi bạn có thể truy cập website tuvandinhcao.com.
